1. يقوم مدير المدرسة باستقبال طلبات منسقي الطفولة ومنسقي المسارات المتقدمين للحصول على الرخصة المهنية والتأكد من صحتها خلال الشهر الأول من بداية العام الأكاديمي.

2. يتم إجراء زيارتين خلال العام الأكاديمي كونها تعد جزءًا من عملية تقييم أداء المنسق وفق مجموعة من المعايير المهنية الوطنية، أحدهما تجرى داخليًا والأخرى خارجيًا من قبل موجه المادة من وزارة التعليم والتعليم العالي بحضور النائب الأكاديمي، على أن تكون الزيارات معلنة وألا تقل المدة بين كل زيارة وأخرى عن شهر.

3. يطلب مدير المدرسة زيارة خارجية إضافية عند التقدم بطلب للحصول على الرخصة المهنية في المستوى الثالث، شريطة الحصول على "متميز" في كل زيارة.

4. يتعين على الموجه التربوي حضور زيارة إضافية إذا كان المنسق متقدمًا للحصول على المستوى الثالث من الرخصة المهنية للتأكد من تحقيق المنسق المستوى الثالث.

5. يتم منح منسق الطفولة/منسق المسار أحد المستويات "جيد جدًا" أو "متميز" في استمارة التقييم النهائي.

6. يقوم الموجه التربوي باعتماد تقييم أداء المنسق قبل رفعه من قبل مدير المدرسة من خلال النظام الإلكتروني للرخص المهنية.

7. ضرورة مطابقة درجات تقييم أداء المنسق الورقية مع درجات النظام الإلكتروني.

8. يقوم مدير المدرسة برفع التوصية النهائية بمنح/عدم منح المنسق الرخصة المهنية في المستوى المطلوب من خلال النظام الإلكتروني للرخص المهنية.

​