1. يقوم مدير المدرسة باستقبال طلبات المعلمين/المنسقين المتقدمين للحصول على الرخصة المهنية والتأكد من صحتها خلال الشهر الأول من بداية العام الأكاديمي.

2. يقوم مدير المدرسة بتنظيم جدول الحضور الصفي بالتنسيق مع الموجه التربوي للمادة التي هي مجال تخصص المعلم مع مراعاة الأولويات حسب سنوات الخبرة وفئة الموظف شريطة أن يكون المتقدم حاصلاً على المؤهلات المطلوبة، ومستكملاً لجميع برامج التطوير المهني المطلوبة لمستوى الرخصة المتقدم لها.

3. يتم إجراء مشاهدات صفية خلال العام الأكاديمي كونها تعد جزءًا من عملية تقييم الأداء وفق مجموعة من المعايير منها ما يجرى داخليًا والأخيرة بحضور موجه المادة من وزارة التعليم والتعليم العالي مع النائب الأكاديمي أو مدير المدرسة، على أن يحضر مدير المدرسة إحدى المشاهدات الصفية وألا تقل المدة بين كل مشاهدة وأخرى عن شهر، ويجب إخطار المعلم بموعد المشاهدة الصفية.

4. يتم استخدام أدوات التقييم الأخرى بالتوازي مع إجراء المشاهدات الصفية.

5. يتم منح المعلم أحد مستويات كفاية التدريس الثلاثة وهي: "جيد" و "جيد جداً" و "متميز" لكل حصة دراسية وفق المستوى المتقدم له.

6. يتم منح المنسق أحد مستويات كفاية التدريس وهي: "جيد جداً" و "متميز" لكل حصة دراسية وفق المستوى المتقدم له.

7. تقدم النتائج إلى مدير المدرسة، لاستكمال سجل التقييم على أن يصدر تقييم واحد بجميع تقديرات المشاهدات الصفية الرسمية لتحديد مستوى الأداء لأغراض عملية الترخيص.

8. يطلب مدير المدرسة مشاهدة صفية خارجية إضافية عند التقدم بطلب للحصول على الرخصة المهنية في المستوى الثالث، شريطة الحصول على "متميز" في كل مشاهدة من المشاهدات الصفية.

9. يتعين على الموجه التربوي حضور مشاهدة صفية إضافية إذا كان المعلم/ المنسق متقدمًا للحصول على المستوى الثالث من الرخصة المهنية للتأكد من تحقيق المعلم الكفايات المهنية المطلوبة للمستوى الثالث.

10. يقوم مدير المدرسة بالتعاون مع النائب الأكاديمي ومنسق المادة بجمع النتائج لجميع أدوات التقييم ورفع التوصية النهائية بمنح/عدم منح المعلم الرخصة المهنية في المستوى المطلوب من خلال النظام الإلكتروني للرخص المهنية.

11. يقوم الموجه التربوي باعتماد تقييم أداء المعلم/المنسق قبل رفعه من قبل مدير المدرسة من خلال النظام الإلكتروني للرخص المهنية.

12. ضرورة مطابقة درجات تقييم أداء المعلم/المنسق الورقية مع درجات النظام الإلكتروني.

13. تختص إدارة شؤون المعلمين/قسم الرخص المهنية بوزارة التعليم والتعليم العالي بمنح/عدم منح وإصدار الرخص المهنية.